Pravasiinfo

അൽ തയർ ഗ്രൂപ്പ് 1979-ൽ സ്ഥാപിതമായ ഒരു സ്വകാര്യ ഹോൾഡിംഗ് കമ്പനിയാണ്. നിലവിൽ ഗ്രൂപ്പിന് മിഡിൽ ഈസ്റ്റിലെ google careers 6 രാജ്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തനമുണ്ട്, ഇതിൽ 200 ഓളം സ്റ്റോറുകളും മിഡിൽ ഈസ്റ്റിലെ ഒന്നിലധികം മാർക്കറ്റുകളിലായി 23 ഷോറൂമുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. യുഎഇയിലെ ദുബായ് ആസ്ഥാനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ 9,000 ത്തോളം ആളുകൾ ജോലി ചെയ്യുന്നു.

അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ കോർഡിനേറ്റർ

കോളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, കത്തുകൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക, പ്രോസസ്സ് ചെയ്യൽ, ഫാക്‌സ് ചെയ്യൽ തുടങ്ങിയവയിൽ നിന്ന് മാനേജർക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ സെക്രട്ടേറിയൽ, ഓഫീസ് പിന്തുണയും വിതരണക്കാരുമായും ഉപഭോക്താക്കളുമായും മാനേജർക്ക് വേണ്ടി ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് നൽകുക.
ടിക്കറ്റ് റിസർവേഷനുകൾ, ഹോട്ടൽ ബുക്കിംഗുകൾ, വിദേശ ക്ലയന്റുകളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ചകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ മാനേജർക്ക് വേണ്ടി യാത്രകൾ ക്രമീകരിക്കുക.
ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ മറ്റുള്ളവർക്ക് ആവശ്യമായ പിന്തുണ നൽകുക, അവർക്ക് വേണ്ടി ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകൾ അയക്കുക, അവർക്ക് കൂട്ടായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മീറ്റിംഗുകൾ ക്രമീകരിക്കുക
അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും ഫലപ്രദമായ മാനേജ്‌മെന്റിനായി എല്ലാ ഓഫീസുകളുമായും ബന്ധപ്പെടുക. ഒപ്പുകൾ, ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ, ഉപഭോക്തൃ പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഭരണപരമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
എല്ലാ ഉപഭോക്തൃ അന്വേഷണങ്ങളിലും പരാതികളിലും ഇടപെടലുകളിലും മര്യാദയോടും ബഹുമാനത്തോടും കൂടി പങ്കെടുക്കുക. കമ്പനിയുടെ പ്രൊഫഷണൽ മുഖം എപ്പോഴും നിലനിർത്തിക്കൊണ്ടുതന്നെ ഉപഭോക്തൃ പ്രശ്‌നങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയും പരിഹാരത്തിനായി അവ ആവശ്യമായ വകുപ്പുകളിലേക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യുക.
ടെലിഫോൺ കോളുകൾ/ഇമെയിലുകൾ/ഫാക്‌സുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് കാര്യക്ഷമവും മര്യാദയുള്ളതുമായ മറുപടി ഉറപ്പാക്കുകയും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും നൽകുകയും കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾക്കായി അവയെ ഉചിതമായ ചാനലുകളിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യുക.
പ്രമാണങ്ങൾ/വിവരങ്ങൾ കാര്യക്ഷമവും ചിട്ടയുള്ളതുമായ സംഭരണത്തിനും വീണ്ടെടുക്കലിനും ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംവിധാനം പരിപാലിക്കുക. ആവശ്യമായ എല്ലാ രേഖകളും ഫയലുകളും ഡാറ്റാബേസും പരിപാലിക്കുകയും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
സെക്രട്ടേറിയൽ വിവേചനാധികാരത്തിൽ സ്വതന്ത്ര കത്തിടപാടുകൾ ഉൾപ്പെടെ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ പൊതുവായ കത്തിടപാടുകളും മെമ്മോകളും.
പ്രിന്റിംഗും സ്റ്റേഷനറി അഭ്യർത്ഥനകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുക
ഉപഭോഗവസ്തുക്കൾക്കായി വിതരണക്കാരുമായോ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ടീമുമായോ ബന്ധപ്പെടുക
ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ഹാജർ നിരീക്ഷിക്കുകയും പ്രസക്തമായ ആക്‌സസ് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക
മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ, റിസപ്ഷൻ മുതലായവ പോലുള്ള കൊളാറ്ററൽ / ലൊക്കേഷൻ നിർദ്ദിഷ്ട ഉറവിടങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
കമ്പനി / ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ഇവന്റുകൾ, വാർഷിക / ത്രൈമാസ പ്ലാനിംഗ് മീറ്റിംഗുകൾ മുതലായവ ഏകോപിപ്പിക്കുക.

യോ​ഗ്യത

മികച്ച എക്സൽ കഴിവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം
ഹൈസ്കൂൾ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ വരെയുള്ള വിദ്യാഭ്യാസമായിരിക്കും
അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ 3-4 വർഷത്തെ പരിചയം ഉണ്ടായിരിക്കണം

APPLY NOW https://altayer.referrals.selectminds.com/jobs/administration-coordinator-2433